Privacy verklaring

Wilma Buchly, gevestigd in Hellevoetsluis, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Wilma Buchly – Energetisch Therapeut
Website: www.wilmabuchly.com
E-mail: contact@wilmabuchly.com
Adres: Staringhof 3, 3221 VR Hellevoetsluis
Telefoon: 06-47 11 71 86
KvK: 96400439

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Ik kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum (alleen indien relevant voor sessies)
• Gezondheids- of energetische informatie die je zelf tijdens sessies deelt
• Eventuele gegevens ingevuld in een anamneseformulier
• Bankrekeningnummer (alleen voor betalingen)
• Gegevens over jouw bezoek aan de website (analytische cookies)

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor een behandeling en jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

3. Doelen en grondslagen van gegevensverwerking

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Contact opnemen naar aanleiding van een afspraak, vraag of aanmelding
• Het uitvoeren van behandelingen en energetische sessies
• Administratieve en financiële afhandeling van betalingen
• Het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen met jouw toestemming)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingadministratie

Grondslagen voor verwerking:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming (bijv. nieuwsbrief of gezondheidsinformatie)
• Wettelijke verplichting (administratie en belastingen)

4. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Administratieve gegevens (boekhouding/facturen): 7 jaar
• Cliëntgegevens en sessienotities: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik deel persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hierbij kun je denken aan:

• Boekhoudsoftware of administratiekantoor
• Betalingsverwerkers (bijv. Mollie, iDEAL, Plug&Pay®)
• Hipsy (bij deelname aan workshops of events)
• Websitehost en e-mailprovider

Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

De website www.wilmabuchly.com gebruikt:

• Technische en functionele cookies
• Analytische cookies die geen persoonsgegevens verzamelen

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te laten dragen (data‑portabiliteit)

Stuur hiervoor een verzoek naar: contact@wilmabuchly.com
Je ontvangt binnen vier weken een reactie.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:

• Misbruik
• Verlies
• Onbevoegde toegang
• Ongewenste openbaarmaking

Als je denkt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via contact@wilmabuchly.com.

9. Minderjarigen

Mijn diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd.
Als je vermoedt dat ik zonder deze toestemming gegevens heb verzameld, neem dan contact op en dan verwijder ik deze direct.

10. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie is altijd te vinden op:

www.wilmabuchly.com/privacyverklaring

Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of hoe jouw gegevens worden verwerkt?
Neem gerust contact op via:

📧 contact@wilmabuchly.com

📅 Laatste update: 18-2-2026
📧 E-mail: contact@wilmabuchly.com
🌐 Website: www.wilmabuchly.com
📍 Praktijkadres: Staringhof 3, 3221 VR Hellevoetsluis
KVK: 96400439
BTW: NL178550632B01
BTW-ID: NL002013243B98
Rekeningnummer: NL70 KNAB 007 624 0951